1、做到档案管理科学化、规范化，要求每个课题组有完整的课题研究过程材料。
2、课题档案材料要求做到原始性、真实性。
3、实现管理手段的现代化，在建立文字档案的同时建立电子档案。
4、有专人负责课题档案，加强教科研档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用，发挥科研档案的作用。
校本课题档案资料分为以下三类：
1、基础资料：课题申报表、课题实施方案、调查报告、各种量化表；工作职责；有关制度；课题研究机构建设资料等；
2、过程资料：课题研究开题会材料、实施阶段计划、实施阶段总结、结题阶段计划、结题阶段总结资料；有关主要原始记录、实验过程记录及数据处理材料等；教科研方法学习、教育理论学习的文件材料；相关科研文件、通知；教育科研专项会议文件材料；教育科研的交往活动、外事活动的记录材料（注意保存原始照片、录音、录像等电子材料）等。
3、成果资料：成果鉴定评价、验收及成果奖励的有关材料；成果推广阶段所形成的文件材料；课题进展情况汇报、结题报告、教案、个案、调查、测试、专著、论文、教材、音像制品、软件及获奖证书等。