[制度]固定资产管理制度
发布日期：2013/10/31 11:23:00 浏览次数：
根据“固定资产管理办法”为保护国家财产，加强本校财产管理特制订本制度。
根据有关规定，本校财产管理，设备单价在1000元以上，单价虽不满1000元但使用年限在一年以上的大批同类财产，都属于固定资产管理范围。
一、财产的购入
购置财产要经过申请、审批、采购、验收、登帐等手续（需政府采购设备按教育局要求上报，办理各种手续）。 各部门需要购置物品时，应列出需采购物品的清单，说明采购物品的理由，交相关人员审批。购物人员根据批准后的清单购置，不得超出清单所列项目和数量。物品购回后，购物人员将购物清单、交款发票（调拨物品由调拨物品领取人持调拨单）和所购物品交主管领导核对，并在票据上签字，移交财产保管员验收、登记和入帐。
二、本校固定资产分类情况如下:
1、 房屋和建筑类
2、 专用设备类：（1）电教设备（2）交通工具（3）炊事机械（4）医疗机械（5）教学仪器 （6）一般电器
3、 一般设备类：（1）家具设备（2）体育器材（3）音乐设备（4）美术设备（5）办公用具
4、 图书类：（1） 教师用书 （2）学生用书 （3）期刊杂志
5、 其它固定资产。
三、管理
1、全校建立固定资产管理网络，由主管校长挂帅，分管主任负责，然后落实到总务处，教务处，办公室，政教处等各有关部门。
固定资产管理采用总务处专人负责相结合的方法，做到专管专用，各使用部门确定专人负责保管。学校各部门管理分工如下： (1)图书馆 (2)理化生实验室； (3)体育器材除专职保管员之外，体育教研组应有老师负责兼管并共同负责；(4)数学，美术，史地，教具分别由各教研组负责保管； (5)教师办公室的物具由使用人负责； (6)教室财物由所在班主任负责保管使用；(7)总务处直接掌握的财产由总务处专人负责管理；(8)电化教学设备由电教管理员专门负责管理；(9)公共场所的财产，不得乱拿，总务处专职人员应负责保管。
2、各部门使用的固定资产，总务处固定资产管理人员有权调度。
3、学校固定资产均需按规定录入市财政局固定资产管理系统，并建立卡片存档备查。
4、对各处所放置的固定资产应填“物品清单”，贴在明处或由专人保管，如有增减应及时改正。
四、损坏与赔偿
1、各部门财物如有损坏遗失，直接保管人应通知总务处，以便研究处理，无故损坏，应负赔偿之责。
2、班级教室财物如有损失，有关人员应立即报告总务处。无故损坏，应有损坏人赔偿，如无法查证损坏人及损坏原因应由该班级集体赔偿。
五、领用、借用物具
1、固定资产，原则上不借用。特殊情况需校长批准后方可借用。
2、领用借用物品必须办理相关手续，明确使用人、责任人。
3、学校人员离职时，所领用借用固定资产应及时归还。
六、固定资产购进，拨入，废旧，毁损，变卖等事项，均应按规定予以登记。
七、校产物具修理统一由总务处处理，其中：图书，仪器，体育用品修理分别由各部门会同办理，若使用人自行外出修理费用概不报销，修理应尽量贯彻以节约为原则。
八、 学校资产处置制度
1、 因达到使用年限和使用期限报废资产，先由保管员写出资产报废报告，总务处检查核实，报校长批准，才能填写资产报废报告单，将报告单交教育局、财政局国有资产管理处批准后再行报废处理。
2、资产价值超过五千元以上的物资和房屋、汽车、计算机等重大固定资产的划拨、转让及报废按以上程序报批外，还要向国有资产管理处办理资产评估手续，再按评估批复进行处理。
3、发生资产报损，总务处对报损资产进行核实，属正常报损的，先填写报损登记单，经有关单位批准，再行报损处理；属非正常报损的要追究责任人的责任，按赔偿制度进行赔偿。
4、未经允许，任何人不得私自处理学校的一切资产。
5、资产台帐和卡片按国有资产管理处的要求，认真填写，做到真实准确，帐卡相符。
6、每学年总务处要对资产台帐和卡片核实一遍，年末会同保管员进行核实，做到帐物相符，由总务处向校长、教育局报表。