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[总务]总务处人员组成及岗位职责
发布日期：2013/10/31 10:42:00 浏览次数：
主任：庄展
1、遵照勤俭办学的方针建立健全有关财务方面的各项规章制度，带领全处室人员搞好后勤管理服务工作，为教育教学工作服务，为师生员工服务；
2、协助主管副校长制订并实施学校总务工作计划，搞好创收和基建工作，调动全处室人员的积极性，充分发挥学校财力、物力作用，提高经济效益和使用效率；
3、负责组织教育教学、办公用品的采购和供应，加强计算机教室和网络的硬件建设，切实保证教育教学工作的需要；
4、加强校产管理，组织好后勤人员搞好学校基本建设和校舍、桌、椅、凳等各种设备的登记、管理、添置、维修工作，采取有效措施杜绝损毁和丢失；
5、加强财务管理，组织财务人员按有关规定结合学校实际情况，编制学校经费年度预算，年终应准确及时的编制各种经费决算和报表，经费要合理使用，做到统筹兼顾，保障重点，照顾一般，抓好开源节流，用好预算外资金，改善办学条件和学习环境；
6、严格执行“会计法”和各项规章制度，定期进行财务检查，定期审核帐目，主动向主管校长汇报开支情况；
7、负责抓好校内安全、消防、防盗、食品卫生、卫生防疫、校园周边环境治理、校园保卫工作以及校容校貌建设，搞好绿化、美化和环境卫生工作；
8、组织有关人员搞好食堂，多为师生办实事；
9、负责建立建全学校的财务、固定资产等各项管理制度，配合学校有关处室对全校师生员工进行勤俭节约、爱护公物的教育；
10、负责组织总务处人员的政治、业务学习，加强后勤队伍建设，提高后勤人员的政治素质和业务素质，合理安排他们工作，做好考勤、考核工作；
会计：李丽萍
1、认真贯彻国家的财经政策，严格执行“会计法”、“会计工作规则”和各项财务制度，遵守财经纪律，坚持开支标准，当好学校领导在财务管理方面的参谋；
2、经常了解各部门的经费需要及使用情况，做到合理开支，对违反财务制度的开支，要坚持原则敢于提出意见，必要时可以向上级有关部门反映；
3、按照上级下达的年度计划，参考往年各项经费支出额，认真编制每学期和全年经费使用计划；
4、认真审核一切原始凭证，对内容不全、手续不完备、数字差错、书写不清楚的凭证，应予退回更正，遇有伪造单据、涂改凭证、虚假冒领行为的应及时向领导报告；
5、按照财务制度，认真算帐、记帐、结帐，做到手续完备，内容真实，数字准确，书写整齐，登帐及时，日清月结，帐目清楚，按期报帐，做到定期向校长和主管副校长汇报经费收支情况；
6、按照规定编制各项预算表，统计资料，月月有报表和年度有决算，做到准确及时；
7、建立财务档案，妥善保护好帐本、转帐支票、有关报表、各种凭证，并做到及时整理 、装订和保存；
8、协助总务处主任定期进行财务检查；
出纳：张艳红
1、熟悉各项财务制度和收支标准，仔细审核收付单据凭证，做到收有凭支有据，符合制度要求，及时登记现金帐，做到日清月结，与银行和学校会计总帐核对无误；
2、严格执行“会计法”、“会计工作规则”和现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用公款；
3、保险柜内不准擅自保管个人和其它部门的款项，必须代管其它部门款项时，需经主管领导同意，另行加封保管，不得与单位库存混淆；
4、负责全校教职工的工资、奖金发放和邮寄外地教师的工资及有关补贴工作；
5、及时到银行办理资金存取手续，保证正常开支；
6、提高警惕，保管好库存现金和各种票据，每次下班前检查保险柜是否锁好，杜绝意外事故发生；
7、主动参加后勤其它服务性工作。
8、协助总务处主任定期进行财务检查；
保管员：岳福强
1、建立健全物资验收、保管、发放制度，要坚持制度面前人人平等，不搞特殊化，严格按照各种物品的使用范围和期限发放；
2、负责教室、办公室和其它用房的门窗、玻璃、照明、空调等电器设备及桌、椅、凳子等设备的管理，所用班组、处室、教研室负责人验收签字，交接表一式两份，期末进行检查验收，如有损坏丢失，按照有关规定负责赔偿，每学期末应对各班公物进行检查，各班得分情况报知政教处并和班主任津贴挂钩；
3、及时供应教学、办公文化用品，保证教学、办公的正常进行；
4、对办公用品，均有详细的收支帐册，季末进行结算盘点，期末进行一定的库存盘点；
5、要熟悉掌握各类教学用品和办公用品的期消耗量和年消耗量，保证一定的库存，要既保证供应，又不过多的积压；
6、对各种物资要勤清点、勤清理，采取严密措施，搞好防火、防盗、防霉烂、防损坏，厉行节约，杜绝浪费；
采购员：高立
1、负责购置教学设备，办公用品和基建维修等各种物资材料；
2、购买物品需经总务主任签字同意，购回物品需交保管人员验收、签字、保管。做到不损坏、不短缺，并及时与会计办理结帐手续；
3、主动了解各方面需求，了解市场供应情况，根据少花钱、多办事的原则，提出采购建议，和领导研究确定采购任务；
4、认真学习业务，熟悉物品性能、规格、用途、价格，采购物品要做到经济实用，保证质量，防止造成浪费；
5、完成好主管校长和总务主任交办的各项工作任务；
6、配合保管员定期检查教师及各有关处室的桌、椅、凳等校产设备，如有损坏，及时组织人员维修；
7、主动参加后勤其它服务性工作。
8、协助总务处主任定期进行财务检查；
固定资产管理员：岳福强
1、做好固定资产的管理工作，各类资产的增减，要及时入财产帐，记帐时要逐项记载，并做到登帐及时，数字准确，书写清楚，帐、卡、物相符，
2、对全校固定资产的使用情况每学期要进行一次全面检查，检查结果要记录在案，对存在的问题要及时向主管领导反映，及时解决；
安全员：杨辉
1、了解和掌握学校安全管理的相关政策与常识，努力提高自身学校安全管理的水平和能力。
2、积极参与学校安全管理工作，经常向校长建言献策。协助校长依照《学校安全工作目标管理责任书》的要求，落实各项安全工作任务。
3、协助校长建立完善学校安全工作制度，指导督促相关部门及责任人严格落实安全制度，认真完成安全工作任务。
4、组织好本校教职员工安全知识培训，按上级要求落实好其他教育培训任务，不断提高广大教职员工安全教育及管理水平和技能。指导和督促相关部门及责任人扎实开展学生安全教育。
5、组织开展校园安全隐患排查工作，按规定落实好每学期初、寒暑假前、节假日前的安全自查。排查结果及时向校长汇报，并提出解决安全隐患的合理化建议。
6、督促相关部门和责任人及时整改消解隐患，有权制止可能引发安全事故的行为。在校长的领导下，参与学校各项事故的调查、处理。
7、协助校长不断完善学校应急预案，周密组织学校应急演练。
8、按规定及时上报各类安全信息：上级要求的安全月报；师生外出报告；重大安全事项报告；安全工作信息等。牵头做好学校安全管理的档案与台帐工作，确保安全管理工作有据可查，程序规范到位。
9、注重安全管理的理论与实践创新，探索卓有成效的学校安全管理实践活动。